L’ENSEA est une grande école généraliste publique qui forme des ingénieurs capables de penser au-delà de l’ingénierie. Outre les connaissances, le savoir-faire et le savoir-être appris dans l’école, les étudiantes et les étudiants sont encouragés à développer d’autres compétences qui sont aujourd’hui indispensables dans la vie professionnelle. Ils peuvent ainsi relever les défis sociétaux, environnementaux et industriels actuels.

Avec une formation d’excellence, et grâce aux doubles-diplômes disponibles, à l’expérience internationale obligatoire, à la vie associative riche et diversifiée, aux parcours enrichis et aux nombreuses options de personnalisation du cursus, les diplômés de l’ENSEA ont la possibilité de travailler dans tous les secteurs de l’électronique. Les débouchés se trouvent dans tous les domaines de la société, des télécommunications aux transports, des biosciences à l’énergie.

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J'ai choisi d'effectuer ma formation par alternance afin de bénéficier d'une formation théorique et également pratique. J'ai ainsi rejoint Alcatel-Lucent pour 3 années.

Alcatel Lucent est une entreprise spécialisée dans les réseaux et la télécommunication. Cette alternance m'a permis de développer des compétences sur les bases de données, la gestion de portefeuilles projets et la gestion de projet

1ère année :

Au cours de ma première année j'ai été amené à concevoir, maintenir et améliorer une base de données Access. Cette base de données avait pour but de consolider les temps effectués par les collaborateurs sur les projets afin de pouvoir suivre les coûts des projets.

2ème année :

Au cours de la seconde année j'ai évolué sur le management du portefeuille de l'équipe de transformation 

3ème année :

Lors de cette dernière année j'ai managé la mise en place d'un Master data management 

La BNP a été ma première expérience professionnelle après mes 3 années d’apprentissage au sein d’Alcatel Lucent.

En rejoignant l’équipe PMO du service SIT de la BNP, j’ai travaillé sur la gestion du portefeuille projet avec des activités fonctionnelles et techniques.

Mon activité principale a été l’aide aux chefs de projet pour préparer leurs passages devant les comités de direction. Lors de ces comités, les chefs de projet présentaient les différents aspects de leur projet (objectifs, périmètre, coût, planning) et le comité avait pour objectif de valider ou non le lancement des projets.

En amont de ces comités, j’accompagnais les chefs de projet sur la documentation à présenter en vérifiant que leur contenu était conforme et cohérent les uns avec les autres.

Je consolidais les supports transmis aux membres des comités et j’effectuais le suivi des décisions du comité.

Par la suite des mises à jour dans les outils de gestion devenaient nécessaires et ont été réalisées. Notre rôle était d’administrer et de maintenir les différents référentiels pour la gestion de projet.

Avec l’expérience acquise, l’équipe PMO a travaillé conjointement sur les différentes améliorations applicables à la gestion des projets. Nous avons étudié les possibilités envisageables pour perfectionner les processus de lancement et de validation des projets. Puis nous avons accompagné les utilisateurs vers les nouvelles méthodologies.

Une étude a été lancé afin de définir une solution digitale pour remplacer les outils de gestion actuels. Dans ce projet de grande envergure, j’ai participé en tant que référent PMO en mettant à disposition mes connaissances afin d’orienter aux mieux le développement de la solution cible.

L’autre aspect de cette expérience a été le développement d’outil Excel VBA.

J’ai développé notamment une automatisation de la consolidation des documents projets communiqués par les chefs de projet. Cette automatisation permettait d’avoir une synthèse présentée aux membres des comités de direction. Ainsi ils pouvaient revoir rapidement tous les éléments clés des projets et passer plus de temps à échanger sur le contenu du projet pour décider de son lancement ou non.

J’ai revu les indicateurs présentés aux managements en développant un outil permettant d’avoir des indicateurs clés du portefeuille projet de chaque entité. L’objectif étant de permettre aux chefs d’entité d’avoir un meilleur suivi et aider à la prise de décision stratégique. La mise en place de ces indicateurs est passé par des ateliers de travail avec chaque chef d’entité, afin de répondre aux mieux à leurs besoins.

En Septembre 2018, j’ai rejoint l’équipe PMO dans le service Border Control à IDEMIA. Mon adaptation a été effectué rapidement afin de reprendre l’activité de support PMO auprès d’un Chef de projet sur un projet de grande envergure.

Au cours de cette année, j’ai travaillé en collaboration avec le chef de projet Egypte. Mes activités ont été le support sur les différents outils de gestion de projet présent chez IDEMIA.

J’ai repris le planning du projet et continuer son suivi. J’ai effectué le suivi du plan de charge avec l’étude de différents scénarios et la mise à jour du Dashbord projet. Nous avons également mis en place des réunions bimensuelles avec le chef de programme pour diminuer les risques liés au projet.

Ma première année se termine avec la fin du suivi du Projet Egypte. Le projet Kazakhstan a commencé et j’ai rejoint l’équipe pour l’aide à la gestion du projet.

Les premières actions ont été l’élaboration des documents de lancement du projet, la mise en place du devis et son plan de charge associée. Par la suite, en collaboration avec les architectes et l’équipe achat, nous avons défini l’ensemble des items nécessaires (dimensionnement des serveurs, licences …) pour le projet à travers le plan d’achat.

Après le lancement du projet, mes activités ont été similaires à celles effectuées pour le projet Egypte.

En parallèle, je suis également intervenu sur le projet Afrique du Sud (aide ponctuel sur l’utilisation des outils projet et la mise à jour des Dashboard mensuel)

La suite de mon parcours s’est déroulé au sein de l’équipe PMO centrale de PSI. En rejoignant cette équipe, j’ai apporté mon expertise des outils acquise lors de mes des deux années passées avec les chefs de projet.

Les activités ont été multiples avec des objectifs importants pour le service.
Nous avons revu l’ensemble des directives liées à la gestion de projet en élaborant un support de formation destiné aux chefs de projets nouveaux et expérimentés. Ce qui m’a amené à effectuer plusieurs sessions de formation avec des collaborateurs du monde entier, principalement des chefs de projet et des PMO.

A travers l’aide apporté aux chefs de projet, nous avons également rédigé des FAQ destiné à répondre aux questions fréquentes des chefs de projet.

À la suite de ces formations, j’ai eu pour mission la mise en place de nos outils de gestion de projet (EPM) auprès des équipes aux Pays-Bas. Les entités aux Pays-Bas avaient à plusieurs reprises renoncer au déploiement d’EPM. Mon objectif était de déployer EPM et les accompagner dans ce changement.

Au cours de cette mission, j’ai effectué des ateliers de travail pour comprendre la solution existante et leur présenter la solution cible. Ces ateliers ont permis aux collaborateurs d’adhérer à la solution en répondant à leurs questions et leurs besoins vis-à-vis des outils.

Après avoir valider la solution, nous avons mis en place les outils et accompagner les différents utilisateurs sur EPM (End user : Timesheeting, Project Manager : Gestion des projets, Reporting, Team Leader : Reporting et gestion des resources, Administrateurs : Gestion des outils pour la création des projets et des ressources)

La mise en place d’EPM était un prérequis pour les Pays-Bas pour migrer leur ERP vers l’ERP D365.

Cette migration d’ERP faisait partie d’une étape dans un grand chantier au sein d’IDEMIA. Une Roadmap sur plusieurs année avait été défini pour basculer tous les ERP de chaque entité IDEMIA vers un unique système D365. Ce changement d’ERP se faisait par entité légale.

Parmi les activités liées à cette migration, il y avait le changement des codifications financières. Ce changement impactait différentes équipes et notamment les chefs de projet. Notre objectif fût de participer au POC pour la définition des règles pour la nouvelle codification.

Un peu plus tard dans l’année, nous avons été mis à contribution pour déployer ces nouvelles codifications pour tous les projets de notre entité. Ainsi j’ai été amené à faire des analyses complexes régulières pour définir les codes à utiliser en collaborations avec les contrôleurs Financier et les autres PMO. Le déploiement de cette nouvelle codification a pris plusieurs mois à se finaliser.

À la suite de la mise en place de ces nouvelles codifications, les reportings utilisés par les chefs de projet n’allaient plus être disponible sur la plateforme actuelle. Nous avons basculé vers des reportings sur Power BI. L’équipe IT a mis à disposition un certain nombre de reportings mais ces derniers ne nous convenaient pas. Nous avons alors entrepris des ateliers avec eux pour avoir des visuels qui correspondaient aux besoins des chefs de projet de notre entité.

Par la suite, la décision de développer nos propres reportings a été prise. Je dirigeais un apprenti sur l’utilisation de Power BI afin d’élaborer les visuels souhaités.

Après avoir mis en place des reportings convenables, j’ai formé l’ensemble des utilisateurs aux nouveaux reportings Power BI.

Diverses customisations ont été soumises. Des études ont été effectuées pour les développer et les déployer.

En parallèle de mes activités, j'ai travaillé sur la mise en place de plusieurs outils au cours de mon expérience chez IDEMIA. Ces outils étaient principalement sur Excel en utilisant du VBA.

Voici ci-dessous les principaux outils mis en place :
- Le Dashboard projet utilisé par tous les chefs de projet de l'entité.
- L'outil de consolidation des KPI pour les chefs d'entités
- Le Workload capacity pour la visualisation de l'activité à venir
- L'outil de suivi des coûts d'avant vente
- Le Forecast management qui permet d'identifier toutes les offres à venir
- L'outil de suivi des commandes des prestataires et leurs facturations


Suite à la mise en place des reportings Power BI, j'ai été amené à migrer ces outils sur Power BI. Cela a permit de rendre automatique l'ensemble des macros VBA en réduisant ainsi le temps pour produire les reportings.
J'ai ainsi principalement utiliser Power BI mais également Power automate ainsi que TypeScript.